Table of Contents
U hebt de stijlen gevonden die u wilt verkopen en op de website van een groothandel op “registreren” geklikt. Dan beginnen de praktische vragen. Welke gegevens heeft de leverancier nodig? Hoe klein mag een eerste bestelling zijn, en wat kost die als de verzending erbij komt?
Wij beleveren boetieks en webshops in heel Europa vanuit ons magazijn in Nederland. Deze gids legt vanuit het perspectief van de leverancier uit hoe u sieraden inkoopt bij een groothandel, met onze eigen voorwaarden als voorbeeld. U leest wat u nodig hebt voordat u begint, waar u kunt inkopen en hoe een online bestelling stap voor stap verloopt. Daarna ziet u wat een eerste bestelling echt kost en wat u doet zodra de voorraad binnen is, van het controleren van de levering tot het bepalen van verkoopprijzen.
Belangrijkste punten
- Groothandelsaccounts zijn bedoeld voor bedrijven. Reken er dus op dat u bedrijfsgegevens deelt en binnen de EU vaak ook een btw-nummer.
- Onze minimale bestelwaarde is €30, berekend na kortingen en exclusief verzendkosten en btw.
- Nieuwe accounts krijgen een coupon van 15% korting op geschikte artikelen in de eerste bestelling, met een maximum van €300.
- De drempel voor gratis verzending is het bedrag om op te plannen: €100 exclusief btw voor Nederland, België, Duitsland, Luxemburg en Frankrijk.
Wat u nodig hebt voordat u sieraden inkoopt bij een groothandel
Groothandel is handel tussen bedrijven (B2B): een groothandel verkoopt tegen inkoopprijzen omdat u de producten doorverkoopt. Reken erop dat u bij het openen van een account uw bedrijfsgegevens opgeeft. Binnen de EU hoort daar vaak een btw-nummer bij.
Het btw-nummer is meer dan een formaliteit: als een leverancier goederen verkoopt aan een bedrijf in een ander EU-land, hangt de btw-behandeling ervan af. Met een geldig EU-btw-nummer brengt de leverancier in de regel geen btw in rekening. Er zijn uitzonderingen, dus vraag na hoe een leverancier factureert voordat u bestelt. Elk EU-btw-nummer, ook uw eigen, kunt u controleren in de VIES-database van de Europese Commissie.
Is uw winkel gevestigd buiten de EU? Vraag dan ook wie de invoerkosten betaalt, want die kunnen bij levering voor uw rekening komen.
Nederlandse bedrijven hebben daarnaast een KVK-nummer, het achtcijferige nummer dat elk bedrijf krijgt bij inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
Leg naast de administratie drie dingen vast voordat u gaat rondkijken: uw budget, de prijsklassen die uw klanten verwachten en waar u gaat verkopen. Met die antwoorden blijft uw bestelling gericht. Zit u nog in de planningsfase? De gids over een kleine sieradenzaak vanuit huis starten behandelt de basis.
Waar kunt u sieraden inkopen?
Sieraden bereiken retailers via drie hoofdroutes, en elke route vraagt iets anders van u.
Groothandels met voorraad verkopen kant-en-klare sieraden vanuit een magazijn. Hun minimum is laag en vaak gebaseerd op de bestelwaarde, zodat u met een klein budget veel stijlen kunt inkopen. Fabrikanten produceren daarentegen op bestelling: u krijgt lagere stuksprijzen en uw eigen ontwerpen of branding, maar met een minimum per ontwerp en levertijden van weken. Het overzicht van sieradenfabrikanten in Europa legt de belangrijkste typen uit.
Bij dropshipping stuurt de leverancier elke verkoop rechtstreeks naar uw klant, zodat u geen voorraad aanhoudt. Omdat elke verkoop als apart pakket wordt verzonden, liggen de kosten per stuk hoger en hebt u minder invloed op de verpakking. Onze dropshippingservice heeft geen minimale bestelling en rekent geen opslag op de productprijs: u betaalt per bestelling alleen verzendkosten en een kleine handlingvergoeding.
Voor een eerste bestelling is voorraad bij een groothandel meestal de start met het laagste risico. De gids over minimale bestelhoeveelheden laat zien hoe het minimum per route verschilt.
Welke route u ook kiest, vergelijk leveranciers op dezelfde vijf punten voordat u bestelt. Vraag hoe het minimum wordt berekend, waar de drempel voor gratis verzending ligt en hoe lang de levering naar uw land duurt. Controleer welke betaalmethoden u kunt gebruiken en wat er gebeurt als een artikel beschadigd aankomt. Het artikel over betrouwbare sieradengroothandels vinden behandelt de bredere controles, van monsters tot reviews.
Hoe koopt u online in bij een groothandel?
Bij een online groothandel komt een eerste bestelling meestal neer op vijf stappen. Zo werkt elke stap bij ons.
- Open een zakelijk account. Yehwang is een B2B-groothandelsplatform voor bedrijven en professionele retailers, en registreren is eenvoudig. U vult basisgegevens in, zoals uw e-mailadres, land en inloggegevens, en voegt waar van toepassing uw btw-gegevens toe. Nederlandse klanten vullen ook hun KVK-nummer in, dat automatisch wordt gecontroleerd. Zodra de registratie is afgerond, kunt u bestellen, ook als u buiten Nederland gevestigd bent.
- Let bij het rondkijken op de levertijd. Het sieradenassortiment kunt u filteren op magazijn: voorraad in Nederland wordt het snelst verzonden, terwijl ons magazijn in China lagere prijzen biedt bij grotere bestellingen, met een langere levertijd.
- Haal de minimale bestelwaarde. Ons minimum is €30, berekend na kortingen en exclusief verzendkosten en btw. Er geldt geen minimum per artikel, en u kunt producten uit beide magazijnen combineren om het minimum te halen.
- Gebruik uw coupon voor de eerste bestelling. Na de registratie wordt een coupon van 15% korting op geschikte artikelen in uw eerste bestelling aan uw account toegevoegd, met een maximale korting van €300. De coupon heeft zelf geen minimaal bestedingsbedrag, maar de minimale bestelwaarde van €30 blijft gelden.
- Betaal en bevestig. Wij accepteren Visa, Mastercard, PayPal, Klarna, iDEAL/Wero en Bancontact. Welke opties u bij het afrekenen ziet, verschilt per land.
Vergelijk vóór het betalen de verzendkosten met de drempel voor gratis verzending in uw land.
Wat uw eerste bestelling echt kost
Met het minimum wordt een bestelling geaccepteerd, maar pas met de drempel voor gratis verzending wordt ze echt rendabel. Bij ons is de verzending gratis vanaf €100 voor Nederland, België, Duitsland, Luxemburg en Frankrijk, en vanaf €200 voor de meeste andere EU-landen, op enkele uitzonderingen na. Beide drempels gelden voor het productsubtotaal na kortingen en coupons, exclusief verzendkosten en btw. Daaronder worden de kosten bij het afrekenen berekend op basis van het gewicht en volume van de bestelling en de gekozen verzendmethode. Producten uit het magazijn in China komen bij geen enkele bestelwaarde in aanmerking voor gratis verzending.
Neem een boetiek in Nederland die haar eerste bestelling plaatst. De bedragen hieronder zijn ter illustratie, gaan ervan uit dat alle artikelen in aanmerking komen voor de coupon en zijn exclusief btw.
| Kleine eerste bestelling | Geplande eerste bestelling | |
| Producten tegen inkoopprijs | €40,00 | €120,00 |
| Coupon eerste bestelling (15%) | -€6,00 | -€18,00 |
| Verzending | Berekend bij het afrekenen | Gratis |
| Totaal | €34,00 + verzending | €102,00 |
De kleine bestelling haalt het minimum van €30, maar de verzendkosten komen erbovenop. Met de geplande bestelling koopt u drie keer zoveel voorraad in en is de verzending gratis. Een winkel in België, Duitsland, Luxemburg of Frankrijk ziet hetzelfde patroon, omdat daar ook de drempel van €100 geldt. Waar de drempel €200 is, wijst dezelfde logica op een grotere eerste bestelling, of op minder maar grotere bestellingen per jaar.
De vuistregel: zie het minimum als ondergrens en de drempel voor gratis verzending als doel.
Het maximum van €300 speelt alleen bij grote bestellingen: bij 15% bereikt de korting €300 bij €2.000 aan geschikte artikelen en blijft daarboven gelijk.
Komt een bestelling net onder de drempel uit? Dan is verpakking een verstandige manier om het verschil te overbruggen. Bij ons kunnen verpakkingen en displays uit het Nederlandse magazijn in dezelfde bestelling als sieraden, en een nieuwe winkel heeft ze toch nodig.
Voor de meeste winkels is de lastigere vraag hoeveel voorraad u in eerste instantie inkoopt. De MOQ-gids laat zien hoe u dat berekent op basis van uw wekelijkse verkoop en hoe lang u voorraad wilt aanhouden.
Van levering tot verkoop in uw winkel
Voorraad uit ons Nederlandse magazijn wordt op werkdagen binnen 24 uur verzonden. Meestal is die binnen één tot drie werkdagen in Nederland, België en Duitsland, en binnen twee tot vijf werkdagen in andere Europese landen. Bestellingen uit het magazijn in China hebben ongeveer drie werkdagen nodig tot verzending, gevolgd door doorgaans 6 tot 15 werkdagen transport. Details per land vindt u op de verzendpagina.
Controleer het pakket bij aankomst aan de hand van uw bestelling, voordat er iets in de winkel komt te liggen. Meld ontbrekende of beschadigde artikelen direct bij de leverancier en maak foto’s van eventuele schade. Noteer ook hoe lang de levering duurde en gebruik die levertijd om te plannen wanneer u opnieuw bestelt.
Verkopen begint bij de prijs, dus bereken eerst uw kostprijs per stuk, inclusief het aandeel in de verzendkosten. Bepaal daarna een prijs die uw klanten accepteren en controleer welke marge overblijft na verpakking en vaste kosten. Onze productpagina’s tonen naast onze prijs een adviesverkoopprijs, die u een referentiepunt geeft. De gids over de juiste prijs voor uw sieraden legt de volledige berekening uit, en het artikel over sieradenverpakkingen voor kleine bedrijven behandelt de presentatie.
Kijk daarna wat er in de eerste weken verkoopt. Bestel de stijlen die lopen opnieuw, laat de stijlen die blijven liggen vallen en baseer uw tweede bestelling op uw eigen verkoopcijfers.
Veelgestelde vragen
V: Heb ik een btw-nummer nodig om sieraden bij een groothandel in te kopen?
A: Groothandelsaccounts zijn bedoeld voor bedrijven, dus reken erop dat u bedrijfsgegevens opgeeft. Bij ons voegt u bij de registratie uw btw-gegevens toe waar dat van toepassing is, en Nederlandse klanten geven ook hun KVK-nummer op.
V: Wat is de minimale bestelling bij een sieradengroothandel?
A: Dat hangt af van het type leverancier. Fabrikanten hanteren meestal een minimum per ontwerp, terwijl groothandels met voorraad vaak met een minimale bestelwaarde werken. Bij ons is dat €30 per bestelling, zonder minimum per artikel. Voor dropshipping via ons geldt helemaal geen minimum.
V: Kan ik beter beginnen met voorraad of met dropshipping?
A: Dropshipping is geschikt om de vraag te testen zonder geld vast te zetten, al kost elke verkoop meer omdat die apart wordt verzonden. Voorraad kost minder per stuk en geeft u controle over de presentatie, maar u betaalt vooraf. Een praktische aanpak is om stijlen eerst via dropshipping te testen en daarna voorraad in te kopen van de stijlen die verkopen.
Uw eerste bestelling plaatsen
Een goede eerste groothandelsbestelling is klein genoeg om stijlen te testen en groot genoeg om gratis te worden verzonden. Bepaal uw budget, controleer wat de leverancier van u nodig heeft en plan de bestelling rond de drempel voor gratis verzending.
Klaar om te beginnen? Maak een groothandelsaccount aan bij ons. Voor de registratie zijn alleen basisgegevens nodig, en uw coupon voor de eerste bestelling staat direct na het aanmelden in uw account.
